LVCI recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) – Stage asap

par lvci, 22 mars 2016

Recherche Assistant(e) de direction, en stage, au sein d’une startup web et télécom – Paris

 LVCI est une startup à la pointe de l’innovation sociale et technologique, qui développe des services web basés sur sa propre technologie click-to-call.

Notre architecture innovante se transpose dans une suite applicative à destination des professionnels, dont nous avons déployé en direct plusieurs applications d’usage, notamment pour le grand public (www.speedphoning.com, par exemple).

Humilité, lien, partage, éthique, implication : autant de valeurs fortes, au cœur de cette entreprise à fort potentiel.

Nous recherchons rapidement un(e) assistant(e) de direction ou équivalent, pour rejoindre, en stage dans un premier temps, une équipe dynamique de 4 personnes qui bénéficie déjà de soutiens de renom, dans cette phase de lancement.
L’assistant(e) a pour mission de nous apporter rigueur et organisation, afin d’améliorer le fonctionnement de la start-up et franchir plus rapidement les étapes à venir.

Missions :
Sous supervision du CEO, vos missions seront entre autres :

  • Organiser les rendez-vous, le planning des responsables, voire les déplacements,
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, …
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …),
  • Effectuer les documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques du CEO
  • Participer au suivi client et à la veille prospective,
  • Participer à la coordination administrative et comptable de la startup,
  • Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
  • Participer à des opérations de communication, des manifestations évènementielles,
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,

 

Profil :
Au coeur de l’actualité entrepreneuriale et digitale

Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office)
Bon sens relationnel

Connaissance des Méthodes de classement et d’archivage

Maitrise de la prise de notes

Normes rédactionnelles

Techniques de gestion administrative
Veille documentaire
Très bonne maîtrise de la langue française

Bon niveau d’anglais souhaité
Maîtrise des outils collaboratifs et de planification appréciée (Trello, Gant, Mindmeister, …)
Connaissance de la communication digitale appréciée

Qualités :

Vous êtes :

  • Un(e) coordinateur/trice volontaire
  • Passionné(e) par l’innovation
  • Fonceur/se et force de proposition
  • Polyvalent(e)
  • Toujours positif/ve
  • Rapide et intuitif/ve

Enfin, votre rigueur et votre organisation n’ont d’égales que votre motivation et vous aimez travailler en équipe, en mode projet


Les + du poste :

  • Espace de bureaux agréables à deux pas de la tour Eiffel (15ème – ligne 6)
  • Poste de travail en double écran
  • Poste autonome
  • Horaires flexibles
  • Evolutivité

 

 

Candidature et contact :

Seules les candidatures d’expérience seront examinées. Démarrage asap.

Envoyez votre CV et toutes informations que vous jugez utiles à job@lvci.fr

 

Partenaires

  • le 1er site de troc communautaire